Conforme combinado eu fiquei de postar minhas impressões sobre os programas da nova suite Office 2010 Beta, hoje fiz um pequeno resumo sobre o Outlook.
Foi tudo muito rápido, mais automátizado até do que no Office 2007. Como eu já tinha na pasta outlook meus arquivos outlook e archive.pst bastou eu abrir o programa para que ele se configurasse automáticamente e me pedir para virar o programa gerenciador de e-mail, calendário e contatos padrão.
após isso ele pede para aceitar as configurações de atualização e pronto, em menos de 3 minutos eu já estava com o outlook 2010 configurado sem precisar fazer nada, foi abrir o programa e dar dois cliques.
Tudo foi configurado automáticamente, pastas, regras, tarefas recorrentes, alarmes, entradas no calendário, etc. A única coisa que tive que configurar depois foi a assinatura, fora isso tudo foi perfeito.
O visual está bem mudado como vocês podem ver.
Uma das novidades é o agrupamento de mensagens que lembra muito o modo Gmail, que torna muito mais fácil encontrar mensagens correlacionadas.
Um botão significativo é o que "minimiza" as ferramentas tornando a janela do programa mais espaçosa, é uma seta para cima que fica em baixo do botão fechar.
Para que vocês possam ver como ficou vou dar uma passada rápida em todas as guias:
File: No menu File temos as informações da conta onde podemos gerenciar os alertas e a limpeza da mailbox por exemplo.Ficou no lugar do "botão iniciar do Office" da versão 2007. Temos também funções relacionadas a impressão, ajuda etc...
Home: temos as ferramentas normais para uso de e-mails, alertas, tarefas, etc.
Send/Receive: Tarefas específicas relacionadas a enviar e receber.
Folder: Tarefas relacionadas a criação de pastas para organização de mensagens entre outros.
View: que permite visualizar/buscar/ordenar mensagens com diversos critérios diferentes. Muito útil também.
Para finalizar, um recurso que achei muito interessante é que quando se troca e-mails com alguem, temos um "avatar" da pessoa com todos os e-mails enviados para você, além de feeds, se houver, anexos, entradas de calendário compartilhadas, reuniões entre vocês, etc, e tem-se a possibilidade de a partir dali se adicionar esta pessoa aos seus contatos do outlook.
Bom, esse é o novo Outlook 2010 Beta, podemos ver que ele está cheio de novidades, algumas significativas outras nem tanto.
Em breve postarei uma visão geral de outro programa do novo Office 2010.